ASEP CAHYADIN

EFFEKTIFITAS KEGIATAN INVENTARISIR TERHADAP PENINGKATAN MANAJEMEN SARANA PRASARANA

DI SDN BARUSARI IV

Diajukan Sebagai Bahan Penilaian Dalam Mata Kuliah

Manajemen Pendidikan Yang Diampu Oleh Dr. Maman …….., M.Pd

Oleh Kelompok 8 :

ASEP CAHYADIN, S.Pd

PROGRAM STUDI TEKNOLOGI PEMBELAJARAN

PROGRAM PASCASARJANA

SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

GARUT

2013

BAB I

PENDAHULUAN

A.   Latar Belakang

Keberhasilan program pendidikan  melalui proses belajar mengajar sangat dipengaruhi oleh banyak faktor, salah satu di antaranya adalah tersedianya sarana dan prasarana pendidikan yang memadai disertai pemanfaatan dan pengelolaan secara optimal. Sarana dan prasarana pendidikan merupakan salah satu sumber daya yang penting dan utama dalam menunjang proses pembelajaran di sekolah, untuk itu perlu dilakukan peningkatan dalam pendayagunaan dan pengelolaannya, agar tujuan yang diharapkan dapat tercapai.

Dewasa ini masih sering ditemukan banyak sarana dan prasarana pendidikan yang dimiliki oleh sekolah yang diterima sebagai bantuan, baik dari pemerintah maupun masyarakat yang tidak optimal penggunaannya dan bahkantidak dapat lagi digunakan sesuai dengan fungsinya. Hal itu disebabkan antara lain oleh kurangnya kepedulian terhadap sarana dan prasarana yang dimiliki serta tidak adanya pengelolaan yang memadai.

Seiring dengan perubahan pola pemerintahan setelah diberlakukannya otonomi daerah, maka pola pendekatan manajemen sekolah saat ini berbeda pula dengan sebelumnya, yakni lebih bernuansa otonomi. Untuk mengoptimalkan penyediaan, pendayagunaan, perawatan dan pengendalian sarana dan prasarana pendidikan pada setiap jenis dan jenjang pendidikan, diperlukan penyesuaian manajemen sarana dan prasarana.

Sekolah dituntut memiliki kemandirian untuk mengatur dan mengurus kepentingan sekolah menurut kebutuhan  dan kemampuan sendiri serta berdasarkan pada aspirasi dan partisipasi warga sekolah dengan tetap mengacu pada peraturan dan perundangan-undangan pendidikan nasional yang berlaku. Hal itu terutama ditujukan untuk meningkatkan mutu pendidikan pada semua jenis dan jenjang pendidikan, khususnya pada pendidikan dasar dan menengah.

Untuk mewujudkan dan mengatur hal tersebut, maka pemerintah melalui Peraturan Pemerintah No 19 Tahun 2005 tetang Standar Nasional Pendidikan yang menyangkut  standar sarana dan prasarana pendidikan secara nasional pada Bab VII Pasal 42 dengan tegas disebutkan bahwa;

1.    Setiap satuan pendidikan wajib memiliki sarana yang meliputi perabot, peralatan pendidikan, media pendidikan, buku dan sumber belajar lainnya, bahan habis pakai, serta perlengkapan lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan.

2.    Setiap satuan pendidikan wajib memiliki prasarana yang meliputi lahan, ruang kelas, ruang pimpinan satuan pendidikan, ruang pendidik, ruang tata usaha, ruang perpustakaan, ruang laboratorium, ruang bengkel kerja, ruang unit produksi, ruang kantin, instalasi daya dan jasa,  tempat berolah raga, tempat beribadah, tempat bermain, tempatbekreasi, dan ruang/tempat lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan.

Beberapa faktor yang perlu diperhatikan dalam kegiatan pengelolaan sarana prasarana adalah, perencanaan kebutuhan, pengelolaan fasilitas, pemeliharaan, inventarisasi dan penghapusan fasilitas. Dari faktor tersebut permasalahan yang akan diulas dalam makalah ini adalah mengenai kegiatan pengelolaan inventarisasi. Pendekatan pemecahan masalah yang akan dibahas dengan cara studi kasus di SDN Barusari IV Kecamatan Pasirwangi Kabupaten Garut dengan mengambil judul “ EFFEKTIFITAS KEGIATAN INVENTARISIR TERHADAP PENINGKATAN PENGELOLAAN SARANA PRASARANA DI SDN BARUSARI IV”

B.   Perumusan Masalah

Dari uraian yang telah dipaparkan maka rumusan masalah yang dapat diambil adalah sebagai berikut :

1.    Bagaimana efektifitas inventarisasi dalam meningkatkan pengelolaan sarana prasarana di SDN Barusari 3

2.     Bagaimana pengelolaan sarana prasaran di SDN Barusari 3

C.   Tujuan Pembuatan Masalah

Tujuan yang ingin dicapai dalam pembuatan makalah ini adalah sebagi berikut :

1.    Ingin mengetahui bagaimana effektifitas inventarisir dalam meningkatkan pengelolaan sarana prasarana di SDN Barusari 3

2.    Ingin mengetahui bagaimana pengelolaan sarana prasaran di SDN Barusari IV.

BAB II

INVENTARISASI SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN

PERSEKOLAHAN

A.  Pengertian Inventarisasi Sarana dan Sarana Pendidikan

Inventarisasi berasal dari kata “inventaris” (Latin = inventarium) yang berarti daftar barang-barang, bahan dan sebagainya. Inventarisasi sarana dan prasarana pendidikan adalah pencatatan atau pendaftaran barang-barang milik sekolah ke dalam suatu daftar inventaris barang secara tertib dan teratur menurut ketentuan dan tata cara yang berlaku.

Barang inventaris sekolah adalah semua barang milik negara (yang dikuasai sekolah) baik yang diadakan/dibeli melalui dana dari pemerintah, DPP maupun diperoleh sebagai pertukaran, hadiah atau hibah serta hasil usaha pembuatan sendiri di sekolah guna menunjang kelancaran proses belajar mengajar.

Tiap sekolah wajib menyelenggarakan inventarisasi barang milik negara yang dikuasai/diurus oleh sekolah masing-masing secara teratur, tertib dan lengkap. Kepala sekolah melakukan dan bertanggung jawab atas terlaksananya inventarisasi fisik dan pengisian daftar inventaris barang milik negara yang ada di sekolahnya.

B. Tujuan Inventarisasi Sarana dan Sarana Pendidikan

Secara umum, inventarisasi dilakukan dalam rangka usaha penyempurnaan pengurusan dan pengawasan yang efektif terhadap sarana dan prasarana yang dimiliki oleh suatu sekolah. Secara khusus, inventarisasi dilakukan dengan tujuan-tujuan sebagai berikut:

1.    Untuk menjaga dan menciptakan tertib administrasi sarana dan prasarana yang dimiliki oleh suatu sekolah.

2.    Untuk menghemat keuangan sekolah baik dalam pengadaan maupun untuk pemeliharaan dan penghapusan sarana dan prasarana sekolah.

3.    Sebagai bahan atau pedomanuntuk menghitung kekayaan suatu sekolah dalam bentuk materil yang dapat dinilai dengan uang.

4.    Untuk memudahkan pengawasan dan pengendalian sarana dan prasarana yang dimiliki oleh suatu sekolah.

C.  Manfaat Inventarisasi Sarana dan Prasarana Pendidikan

Daftar inventarisasi barang yang disusun dalam suatu organisasi yang lengkap, teratur dan berkelanjutan dapat memberikan manfaat, yakni sebagai berikut:

1.    Menyediakan data dan informasidalam rangka menentukan kebutuhan dan menyusun rencana kebutuhan barang.

2.    Memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan/pedoman dalam pengarahan pengadaan barang.

3.    Memberikan data dan informasi untuk dijadikan bahan/pedoman dalam penyaluran barang.

4.    Memberikan data dan informasi dalam menentukan keadaan

barang ( tua, rusak, lebih) sebagai dasar untuk menetapkan penghapusannya.

5.    Memberikan data dan informasi dalam rangka memudahkan pengawasan dan pengendalian barang.

D. Pengadministrasian Barang Inventaris

Pelaksanaan kegiatan pengadministrasian barang inventaris dilakukan dalam Buku Induk Barang Inventaris, Buku Golongan Barang Inventaris, Buku Catatan Barang Non Inventaris, Daftar Laporan Triwulan, Mutasi Barang Inventaris, Daftar Rekap Barang Inventaris.

1.  Buku Induk Barang Inventarisadalah buku tempat mencatat semua barang inventaris milik negara dalam lingkungan sekolah menurut urutantanggal penerimaannya.

2.  Buku Golongan Barang Inventaris adalah buku pembantu tempat mencatat barang inventaris menurut golongan barang yang telah ditentukan.

3.  Buku Catatan Non Inventarisadalah buku tempat mencatat semua barang habis pakai, seperti; kapur, pensil, penghapus papan tulis, kertas ketik, tinta dan sejenisnya.

4.  Daftar Laporan Triwulan Mutasi Barang Inventaris adalah daftar tempat mencatat  jumlah bertambah dan atau berkurangnya barang inventaris sebagai akibat mutasi yang terjadi dalam triwulan yang bersangkutan. Daftar ini tersusun menurut jenis barang pada masing-masing golongan inventaris.

5. Membuat Daftar Isian Inventaris, yaitu tempat-tempat mencatat semua barang inventaris menurut golongan barangnya.

6. Membuat Daftar Rekapitulasi

Barang Inventaris, yaitu merupakan daftar yang menunjukkan jumlah barang inventaris menurut keadaan padatanggal 1 April tahun yang lalu, mutasi barang yang terjadi selama setahun tersebut, dan keadaan barang inventaris pada  tanggal 1 April tahun anggaran berikutnya. Untuk Daftar Isian Inventaris dan Daftar Rekapitulasinya, sekolah wajib membuat dan mengisinya dalam rangkap 2 (dua) untuk disampaikan 1 set (asli) kepada unit kerja yang membawahinya dan 1 set (tembusan) untuk arsip sendiri.Selanjutnya, contoh-contoh format dari buku atau daftar yang disebutkan pada butir 1 s/d 6 di atas dapat dilihat pada Permen 20 tahun 2007.

E.  Klasifikasi dan Kode Barang Inventaris

Pada dasarnya maksud dan tujuan mengadakan penggolongan barang ialah agar terdapat cara yang cukup mudah dan efisien untuk mencatat dan sekaligus untuk mencari dan menemukan kembali barang tertentu, baik secara fisik maupun melalui daftar catatan ataupun di dalam ingatan orang. Sesuai dengan tujuan tersebut maka bentuk lambang, sandi atau kode yang dipergunakan sebagai pengganti nama atau uraian bagi tiap golongan, kelompok dan atau jenis barang haruslah bersifat  membantu/memudahkan penglihatan dan ingatan orang dalam mendapatkan kembali barang yang diinginkan.

Sandi atau kode yang dipergunakan melambangkan nama atau uraian kelompok/jenis barang adalah berbentuk angka bilangan (numerik) yang tersusun menurut pola tertentu, agar mudah diingat dan dikenali, serta memberi petunjuk mengenai formulir nama yang harus dipergunakan untuk tempat mencatat jenis barang tertentu.

Di samping itu pula, penyusunan angka nomor kode ini diusahakan agar memungkinkan dilakukan pengembangan, terutama oleh mereka yang secara langsung menangani pencatatan barang.  Untuk barang pada umumnya, nomor kode itu terdiri dari 7 (tujuh) buah angka yang tersusun menjaditiga dan empat angka, yang dipisahkan oleh sebuah tanda titik. Angka pertama dari susunan tiga di depan adalah untuk menyatakan jenis formulir yang digunakan. Dua angka berikutnya yakni yang berada sebelum tanda titik, merupakan sandi pokok untuk kelompok barang menurut ketentuan di dalam masing-masing formulir. Sebagai contoh secara berturut-turut disebutkan sebagai berikut:

110.0300 Tanah lapangan olah raga

110.0400 Tanah untuk jalan dan tempat parkir

110.0500 Tanah Pertanian

110.0600 Tanah Peternakan

110.0700 Tanah Perkebunan

110.0800 Tanah Kehutanan

110.0900 …………………

110.9900 Tanda untuk keperluan lain yang tersebut di atas.

Sebagaimana terlihat pada contoh-contoh sandi barang tak bergerak tersebut di atas, sandi atau kode barang inventaris Departemen Pendidikan Nasional seutuhnya terdiri dari angka bilangan 1 sampai 99 (numerik). Baik untuk barang tak bergerak maupun barang bergerak pada umumnya dipergunakan nomor kode yang terbentuk dari tujuh buah angka bilangan seperti itu. Ini berarti bahwa tiap kelompok dan sub kelompok menyediakan angka 1 sampai dengan 99 sehingga masing-masing dapat menyediakan 99 wadah untuk menampung spesifikasi yang

dipergunakan oleh kelompok atau sub kelompok yang bersangkutan. Begitu pula halnya dengan kode barang, nomor ini menyediakan pula wadah untuk spesifikasi jenis barang sebanyak 99 tempat. Sebagai contoh cara penggunaan angka-angka untuk nomor kode barang bergerak dapat dikemukakan sebagai berikut:

200.000  Sandi untuk kelompok barang-barang bergerak

210.000  Sandi untuk Alat-alat besar

220.000 Sandi untuk Peralatan Laboratorium, Peralatan Bengkel/ Workshop, Studio, Percetakan, Pabrik, dan Instalasi Pembangkit Tenaga Listrik.

221.000 Sandi untuk kelompok “besar”: Peralatan Laboratorium.

222.000 Sandi  untuk  kelompok “besar”: Peralatan Bengkel/Workshop.

224.0100 Sandi untuk sub kelompok: Alat penyusun uruf/setting (PHT), intertype, IBM, Kompugrafik.

224.0200 Sandi untuk kelompok Alat acuan/mesin foto copy.

224.0300 Sandi untuk sub kelompok Mesin Cetak.

224.0301 Sandi untuk jenis barang mesin cetak Letter Press.

224.0302 Sandi untuk mesin cetak Offset.

224.0303 Sandi untuk mesin cetak Fotografi.

Contoh-contoh tersebut di atas dikemukakan hanya untuk sekedar memberikan gambaran tentang azas dan tata kerja yang telah dipergunakan dalam penyusunan klasifikasi dan kode barang inventaris Departemen Pendidikan  Nasional berdasarkan jenis-jenis formulir inventarisasi yang telah ditentukan di dalam Buku Petunjuk Pelaksanaan Inventaris Departemen Pendidikan dan Kebudayaan mutakhir.

Dalam prakteknya barang yang dilaporkan tidaklah sampai serinci itu, tetapi mungkin hanya sampai pada penyebutan nama sub kelompok barangnya saja, seperti misalnya mengenai peralatan percetakan hanya disebutkan alat penyusun huruf, alat penyusun pola cetak, mesin cetak, alat pelipat kertas, alat pemotong kertas dan sebagainya. Jadi nomor kodenya hanya 224.0100, 224.0200, 224.0300, dan seterusnya. Tambahan dua buah angka 0 di belakang disediakan, selain untuk spesifikasi lanjutan yang bersangkutan, pula untuk keperluan persiapan komputerisasi pengolahan data di kemudian hari.

Ada baiknya diberikan pula di sini contoh suatu spesifikasi barang dari sub kelompok tertentu. Misalnya sub kelompok Alat Pengangkutan:

250.0000  Sandi untuk kelompok alat pengangkutan

250.0300 Sandi untuk sub kelompok alat angkutan darat bermotor

250.0301  Sandi untuk sepeda motor/scoter

250.0302 Sandi untuk bemo, helicak dan lain-lain yang beroda tiga

250.0303 Jeep

250.0304 Sedan 

250.0305 Station Wagon

250.0306  Bus, mini bus, suburband

250.0307 Pick up

250.0308 Truck

250.0309 Mobil Balap

250.0310  Kendaraan keliling untuk pemeriksaan kesehatan/klinik

250.0311  Mobil unit perpustakaan keliling

250.0312  Mobil unit percetakan

250.0313  Mobil pemadam kebakaran

250.0399  Kendaraan darat bermotor lainnya

250.0400  Kendaraan angkutan air

250.0401  Perahu motor out board

250.0402  Perahu bermotor in board

250.0403 Speed boat

250.0404 Perahu layar

250.0405 Perahu dayung

250.0499  Kendaraan angkutan airlainnya

250.0500  Kendaraan angkutan udara

250.0599  Kendaraan angkutan udara lainnya.

Sebagai catatan bilamana jumlah jenis dari suatu sub kelompok barang dapat dikelompok-kelompok secara mudah dalam sub kelompok tertentu yang jumlahnya tidak lebih dari 9 (sembilan) sub-sub kelompok, maka angka ketiga sesudah tanda titik ditetapkan menjadi nomor kode bagi sub-sub kelompok barang tersebutDalam hal ini angka keempat sesudah tanda titik diperuntukkan  bagi nomor kode spesifikasi masing-masing barang dari/di dalam sub-sub kelompok yang bersangkutan.

Contoh:

230.0900 Perhiasan ruangan

230.0910 Lambang Negara/Instansi/Organisasi

230.0920 Bendera/Vandel

230.0930 Piala

230.0940 Piagam/Plakat

230.0950 Lukisan berbingkai

230.0960 Peta dinding/Globe

230.0970  Barang-barang seni kerajinan

230.0980 ………………………………

230.0990  Perhiasan ruangan lainnya

230.0910 Lambang negara/Instansi/Organisasi

230.0911  Bhineka Tunggal Ika

230.0912 KORPRI

230.0913  Tut Wuri Handayani

230.0914 Dharma Wanita

230.0915 Lambang Sekolah/Perguruan Tinggi

230.0916 …………………………………

230.0917 …………………………………

230.0918 …………………………………

230.0919 Lambang lainnya.

F. Pelaporan Inventarisasi

1.  Laporan triwulan mutasi barang inventaris

a)    Tiap sekolah dan unit pelaksana teknis wajib membuat daftar laporan triwulan mutasi barang  inventaris rangkap 2 (dua), untuk disampaikan 1 (satu) set (asli) kepada Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota setempat dan 1 set untuk arsip sendiri. Laporan tersebut harussudah disampaikan paling lambat 7 hari setelah berakhirnya triwulan tahun anggaran berjalan.

b)    Kantor  Dinas  Pendidikan Kabupaten/Kota membuat rekapitulasi laporan triwulan yang berasal dari sekolah/UPT/Dinas Pendidikan Kecamatan. Selanjutnya Kantor Depdik Kabupaten/Kotasendiri menyampaikan kepada Dinas Pendidikan Propinsi setempat u.p Kepala Bagian Perlengkapan. 

2.  Laporan tahunan inventaris

a)    Tiap sekolah wajib mengisi Daftar Isian Inventaris dan Rekapitulasi Barang Inventaris rangkap 2 (dua). Laporan Tahunan Inventaris (yang membuat Daftar Isian Inventaris dan Rekapitulasi Barang Inventaris) disampaikan 1 set (asli) kepada Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota setempat.

b)    Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota wajib mengisi Daftar Isian Inventaris dan Dafta Rekapitulasi Laporan Tahunan Inventaris yang berasal dari sekolah/UPT di lingkungannya. Laporan Tahunan Inventaris tersebut disampaikan kepada Kepala Dinas Pendidikan

BAB III

HASIL OBSERVASI SARANA PRASARANA

DI SDN BARUSARI  IV

A. Sejarah Dan Identitas SD Negeri  Barusari IV

§  Sejarah SDN Barusari IV

Sebelum bernama  SDN Barusari IV, dulunya adalah bernama SDN Baruraden. SDN Baruraden tersebut di bangun oleh seorang Kepala Desa yang mendapat program inpres (instruksi Presiden) pada tahun 1982. Berdasarkan hasil musyawarah antara para aparat desa, tokoh masyarakat dan orang-orang yang peduli pada pendidikan disepakati untuk membangun sekolah tersebut di lokasi Kp. Baruraden.

Semenjak tahun 1983  SDN Baruraden digunakan dengan jumlah lokal baru tiga kelas. Dan sekarang sudah berjumlah 6 ruang kelas ditambah ruang lainnya.Sejak tahun 1999

Identitas SDN Barusari IV

SDN Barusari IV terletak di Kp. Barusari RT 01 RW 08 Desa Barusari Kecamatan Pasirwangi Kabupaten Garut Propinsi Jawa Barat. SDN Barusari IV  di bangun pada tahun 1982 dan telah direnovasi secara bertahap sampai sekarang. SDN Barusari IV   telah terakreditasi B. Dengan Visi nya yaitu SDN Barusari yang inovatif menghasilkan peserta didik yang berbudi, cerdas, dan mandiri, Adapun misinya adalah:

- Menciptakkan pembelajaran yang efektif dan inovatif dengan upaya meningkatkan kompetensi dalam metode dan strategi pembelajaran, peningkatan sistem administrasi pembelajaran dan peningkatan kompetensi pendidik dalam mengembangkan bahan ajar

SDN Barusari IV memiliki jumlah guru sebanyak 7 orang, sedangkan guru honorer berjumlah 5 orang, dengan komposisi guru laki-laki sejumlah 1 orang dan perempuan 6 orang. Hanya saja dengan keterbatasan personil di SDN Barusari IV ini belum mempunyai  tenaga tata usaha . Semua tenaga yang ada di sekolah ini melayani seluruh peserta didik yang berjumlah 204 orang dengan rincian sebagai berikut :

No.	Kelas	Jumlah siswa		Jumlah Seluruh
		L	P
1	I	10	20	30
2	II	19	21	40
3	III	19	9	28
4	IV	23	27	50
5	V	16	13	29
6	VI	14	13	27
Jumlah		101	103	204

Seluruh siswa dalam tiap tingkatan dibagi kedalam 6 rombongan belajar. Proses pembelajaran semuanya berlangsung dari pukul 07.30 sampai dengan pukul 12.30, kecuali hari jum’at sampai pukul 11.00.

B. Sarana Dan Prasarana Di SDN Barusari IV

Seperti yang sudah dijelaskan di awal, bahwa sarana prasarana sangat menunjang keberhasilan dan kelancaran pelaksanaan proses belajar mengajar. SDN Barusari IV pun dalam menjalankan KBM sangat memperhatikan komponen ini. Hal ini memang terlihat dari segi ketersediaan dan penggunaan sarana dan prasaran yang tersedia di SDN Barusari IV.

Kondisi Lahan dan Prasarana di SDN Barusari IV. Prasarana merupakan hal-hal yang secara tidak langsung berkaitan dengan proses pembelajaran. Keberadaan prasarana ini memang tidak wajib, tapi menjadi pendukung dalam proses belajar mengajar. Berdiri diatas luas tanah 1400 m², SDN Barusari IV sudah memiliki beberapa sarana yang menunjang untuk proses belajar mengajar. Adapun Prasarana dan penggunaan lahan yang ada di SDN Barusari IV bisa diihat dari tabel berikut :

A. Identitas Sekolah
Nama Sekolah								: SD NEGERI BARUSARI 4 PASIRWANGI
Alamat								: Kp. Baruraden
Kecamatan								: Pasirwangi
Status Sekolah								: Negeri
Status Mutu								: SPM
Waktu Penyelenggaraan								: Pagi
Kategori Sekolah								: SD Biasa
NPSN / NSS								: 20225699 / 101021103426
Kategori Wilayah								:
Akreditasi								: B
Akses Internet								: Lainnya (ISP : Smart)
B. Data Prasarana
Presentase Kondisi Semua Prasarana
No	Nama Prasarana												Panjang (m)					Lebar (m)
1	Kelas 4												8					7
2	Kelas 5												8					7
3	Kelas 6												8					7
4	Rumah Guru												9					5
5	Ruang KS												8					2
6	Kelas 2												8					7
7	Kelas 1												8					7
8	Kelas 3												8					7
9	Gudang												3					2
10	Kamar mandi												3					2
C. Data Sarana
No		Jenis Sarana											Jumlah
1		Papan Tulis											2
2		Alat Peraga Pendidikan Agama											1
3		Kursi Guru											1
4		Kursi Siswa											50
5		Buku Pegangan Siswa IPA											60
6		Buku Pegangan Siswa PPKn											3
7		Lainnya											2
8		Buku Pegangan Siswa Muatan Lokal											18
9		Buku Pegangan Siswa Bahasa dan Sastra Indonesia											3
10		Papan Tulis											2
11		Kursi Siswa											40
12		Kursi Guru											1
13		Buku Pegangan Guru Pendidikan Jasmani											1
14		Buku Pegangan Siswa Muatan Lokal											15
15		Meja Guru											1
16		Buku Pegangan Siswa Pendidikan Jasmani											13
17		Buku Pegangan Siswa Pendidikan Agama											4
18		Lemari / Filling Cabinet											1
19		Buku Pegangan Guru IPS											1
20		Buku Pegangan Guru Matematika											1
21		Kursi Guru											1
22		Buku Pegangan Siswa Pendidikan Jasmani											10
23		Buku Pegangan Siswa Pendidikan Jasmani											18
24		Buku Pegangan Guru PPKn											1
25		Papan Tulis											2
26		Buku Pegangan Guru IPA											1
27		Buku Pegangan Siswa Bahasa dan Sastra Indonesia											17
28		Buku Pegangan Guru Pendidikan Agama											1
29		Papan Tulis											2
30		Buku Pegangan Guru IPS											1
31		Buku Pegangan Siswa Pendidikan Jasmani											17
32		Meja Guru											3
33		Buku Pegangan Siswa Pendidikan Agama											6
34		Buku Pegangan Siswa Bahasa dan Sastra Indonesia											3
35		Buku Pegangan Guru Pendidikan Agama											1
36		Buku Pegangan Siswa Pendidikan Jasmani											10
37		Lemari / Filling Cabinet											1
38		Buku Pegangan Siswa Matematika											7
39		Buku Pegangan Guru IPS											1
40		Alat Peraga Kerajinan Tengan dan Kesenian											1
41		Buku Pegangan Siswa PPKn											70
42		Buku Pegangan Guru Muatan Lokal											1
43		Lemari / Filling Cabinet											1
44		Buku Pegangan Guru PPKn											1
45		Buku Pegangan Siswa Matematika											16
46		Buku Pegangan Guru Bahasa dan Sastra Indonesia											1
47		Buku Pegangan Siswa Bahasa dan Sastra Indonesia											15
48		Buku Pegangan Guru Bahasa dan Sastra Indonesia											1
49		Buku Pegangan Siswa IPA											38
50		Buku Pegangan Siswa Matematika											10
51		Kursi Siswa											50
52		Buku Pegangan Guru Muatan Lokal											1
53		Buku Pegangan Guru PPKn											1
54		Buku Pegangan Siswa Muatan Lokal											9
55		Buku Pegangan Guru Pendidikan Jasmani											1
56		Kursi Guru											3
57		Buku Pegangan Guru PPKn											1
58		Buku Pegangan Guru Pendidikan Jasmani											1
59		Buku Pegangan Guru Pendidikan Agama											1
60		Buku Pegangan Guru Bahasa dan Sastra Indonesia											1
61		Buku Pegangan Siswa Bahasa dan Sastra Indonesia											17
62		Papan Tulis											3
63		Meja Guru											1
64		Buku Pegangan Siswa Matematika											15
65		Buku Pegangan Siswa IPS											15
66		Buku Pegangan Siswa IPA											75
67		Buku Pegangan Guru Matematika											1
68		Buku Pegangan Guru Pendidikan Seni											1
69		Alat Peraga Matematika											1
70		Buku Pegangan Guru Pendidikan Agama											1
71		Buku Pegangan Guru Pendidikan Seni											1
72		Buku Pegangan Guru Pendidikan Agama											1
73		Kursi Guru											1
74		Meja Siswa											17
75		Kursi Siswa											32
76		Lemari / Filling Cabinet											5
77		Buku Pegangan Guru Bahasa dan Sastra Indonesia											1
78		Meja Siswa											20
79		Buku Pegangan Guru Matematika											1
80		Buku Pegangan Siswa IPA											20
81		Lemari / Filling Cabinet											1
82		Buku Pegangan Guru Bahasa dan Sastra Indonesia											1
83		Buku Pegangan Siswa PPKn											1
84		Meja Guru											1
85		Alat Peraga IPS											1
86		Buku Pegangan Guru IPA											1
87		Buku Pegangan Siswa IPS											29
88		Buku Pegangan Guru Bahasa dan Sastra Indonesia											1
89		Kursi Siswa											33
90		Buku Pegangan Siswa PPKn											10
91		Buku Pegangan Siswa Muatan Lokal											10
92		Buku Pegangan Guru Matematika											1
93		Papan Tulis											2
94		Buku Pegangan Siswa IPS											3
95		Buku Pegangan Siswa IPS											37
96		Buku Pegangan Siswa Kompetensi Keahlian Kejuruan											19
97		Kursi Guru											2
98		Buku Pegangan Guru Matematika											1
99		Buku Pegangan Guru IPA											1
100		Buku Pegangan Guru Pendidikan Jasmani											1
101		Buku Pegangan Siswa Pendidikan Agama											23
102		Meja Guru											1
103		Lemari / Filling Cabinet											1
104		Buku Pegangan Guru IPS											1
105		Meja Siswa											16
106		Buku Pegangan Siswa PPKn											28
107		Buku Pegangan Siswa Kerajinan Tengan dan Kesenian											26
108		Buku Pegangan Guru IPA											1
109		Papan Tulis											2
110		Alat Peraga IPA											1
111		Buku Pegangan Siswa Matematika											16
112		Buku Pegangan Guru PPKn											1
113		Buku Pegangan Guru IPS											1
114		Kursi Guru											1
115		Buku Pegangan Siswa Pendidikan Seni											25
116		Buku Pegangan Guru Matematika											1
117		Buku Pegangan Siswa Muatan Lokal											30
118		Meja Siswa											25
119		Buku Pegangan Guru PPKn											1
120		Buku Pegangan Siswa Kerajinan Tengan dan Kesenian											31
121		Buku Pegangan Siswa IPA											30
122		Buku Pegangan Guru Muatan Lokal											0
123		Buku Pegangan Guru Muatan Lokal											1
124		Kursi Siswa											32
125		Lemari / Filling Cabinet											1
126		Buku Pegangan Siswa IPA											13
127		Meja Guru											1
128		Buku Pegangan Siswa Pendidikan Agama											19
129		Meja Siswa											28
130		Buku Pegangan Siswa Pendidikan Agama											15
131		Meja Guru											1
132		Buku Pegangan Guru Muatan Lokal											1
133		Buku Pegangan Guru Pendidikan Agama											1
134		Buku Pegangan Guru PPKn											1
135		Buku Pegangan Guru IPA											1
136		Buku Pegangan Siswa Matematika											0
137		Buku Pegangan Siswa PPKn											0
138		Buku Pegangan Guru IPS											1
139		Buku Pegangan Siswa IPS											12
140		Buku Pegangan Siswa IPS											0
141		Buku Pegangan Siswa Pendidikan Agama											14
142		Buku Pegangan Siswa Bahasa dan Sastra Indonesia											17
143		Buku Pegangan Guru Bahasa dan Sastra Indonesia											1
144		Meja Siswa											16
145		Buku Penunjang Kerajinan Tengan dan Kesenian											2
146		Buku Penunjang Matematika											2
147		Buku Penunjang IPA											2
148		Buku Penunjang IPS											2
149		Buku Penunjang Bahasa dan Sastra Indonesia											2
150		Buku Penunjang Bahasa dan Sastra Indonesia											2
151		Buku Penunjang Matematika											2
152		Buku Penunjang IPA											2
153		Buku Penunjang IPS											2
154		Buku Penunjang Kerajinan Tengan dan Kesenian											2
155		Buku Penunjang Bahasa dan Sastra Indonesia											2
156		Buku Penunjang Matematika											2
157		Buku Penunjang IPA											2
158		Buku Penunjang IPS											2
159		Buku Penunjang Kerajinan Tengan dan Kesenian											2
160		Lainnya											3
Total													1403
D. Data Rombongan Belajar (Rombel)
No		Nama Rombel											Tingkat
1		kelas 1
2		kelas 2
3		kelas 3
4		Kelas 4
5		Kelas 5
6		Kelas 6
No		Nama											Gelar
1		Sopia Meilani											-
2		Sri Komara Sari											S.Pd
3		Jubaedah											S.Pd.I
4		Eulis Yuliani											S.Pd
5		Masyiroh Nurlaela											S.Pd.I
6		Aceng Nuraen											-
7		Dewi Ratna											S.Pd.I
Jumlah PTK
L			P			Total
1			6			7

  

BAB IV

PEMBAHASAN

Secara garis besar kegiatan manajemen sarana prasarana di SDN Barusari IV telah mengikuti prosedur yang berlaku. Kegiatan-kegiatan dalam hal manajemen sarana prasarana telah ditempuh sesuai juklak dan juknis. Terlihat dari kondisi fisik sekolah meskipun sudah melewati kurun waktu yang lama tapi masih terlihat baik dan terawat.

Secara keseluruhan sarana yang ada di SDN Barusari IV  terawat dengan baik. Hal ini bisa terlihat dengan kondisi sekolah yang tidak dicurat coret dan bersih. Walaupun gedung ini dibangun sejak 31 tahun silam, namun masih terlihat kokoh, hal ini menandakan perawatan yang baik dari pihak lembaga. Selain itu renovasi juga berlangsung beberapa kali, sampai saat observasi berlangsung, renovasi baru selesai untuk tiga lokal kelas.

Menurut pengamatan kami, prasarana yang ada di SDN Barusari IV sudah lengkap, hal ini dibuktikan dengan terdapatnya beberapa prasarana seperti bangku, meja, papan tulis, dan alat-alat lain yang mendukung kerja seluruh warga sekolah.

Data yang kami temukan selama melakukan observasi bisa kami sampaikan.

Adapun sarana tersebut diantaranya :

§  Untuk meja dan kursi, setiap ruangan disesuaikan dengan jumlah peserta didik.

§  Peralatan pendidikan, untuk peralatan pendidikan diantaranya terdapat komputer sebanyak satu buah.

§  Media pendidikan, media pendidikan digunakan untuk memperlancar proses informasi dalam proses pembelajaran. Media yang digunakan diantaranya adalah white Board,  hampir di semua kelas yang terdapat di SDN Barusari 4. Karena keterbatasan anggaran penggunaan media elektronik di  lembaga  ini masih jauh dari harapan.

§  Bahan habis pakai, untuk bahan habis pakai ini memang tidak ada data yang akurat, namun untuk jenisnya yang terdapat di SDN  Barusari 4 adalah spidol, tinta, kertas dan lain sebagainya. Berhubung seluruh ruang kelas yang ada di SDN Barusari 4 ini telah menggunakan White Board¸ maka penggunaan spidol dan tinta menjadi anggaran yang ada dalam pengeluaran bulanan bagian sarana prasarana.

Proses manajerial yang berlangsung untuk sarana prasarana di SDN Barusari 4 ini meliputi pengadaan, perawatan, dan penghapusan. Untuk proses pengadaan, pihak lembaga membuat perencanaan setiap tahunnya. Sarana dan prasarana apa yang akan direncanakan untuk tahun bersangkutan. Rencana ini dimasukan kedalam penyusunan Rencana Kerja Anggaran Sekolah (RKAS) sesuai dengan analisis kebutuhan. Namun dalam pelaksanaannya pihak sekolah juga melihat kondisi keuangan yang ada, jika memungkinkan maka pihak sekolah bias merealisasikannya, sedangkan jika tidak memungkinkan maka rencana tersebut ditunda dan dipindahkan ke perencanaan tahun berikutnya.

Sedangkan untuk program perbaikan dan perawatan tidak jauh berbeda dengan pengadaan, perencanaan anggaran untuk ini dimasukan juga kedalam RKAS, terutama untuk perawatan sarana seperti pengecatan, perbaikan bangku atau juga perawatan prasarana seperti perawatan komputer.

Untuk program penghapusan, lembaga tidak begitu saja membuang atau menghapus barang-barang yang sudah rusak atau sudah tidak bisa terpakai. Berhubung status sekolah ini negeri, jadi seluruh aset termasuk barang-barang itu merupakan milik Negara, meskipun uangnya berasal dari dana swadaya masyarakat. Maka ketika terjadi kerusakan atau mau diadakan penghapusan maka barang-barang tersebut dikembalikan ke Negara. Pemerintah daerah, khususnya pemerintah kota, disini bertindak sebagai penerima barang, yang selanjutnya barang-barang tersebut dilelang oleh Negara dan hasilnya juga kembali ke Negara.

Sebagai Sekolah  yang ada pada tahap Standar Pelayanan Mutu SDN Barusari 4 secara garis besarnya sudah sesuai dengan standar nasional pendidikan. Hal ini di buktikan dengan adanya sarana prasarana yang menunjang siswa untuk dapat mengembangkan pembelajarannya dan keterampilan masing – masing individu. Kemampuan struktur manajerial sudah sangat baik dibuktikan dengan berfungsinya petugas sarana dan prasarana, terutama pada bidang inventaris, meskipun dalam beberapa hal masih memerlukan pembenahan seperti halnya rekapitulasi data prasarana yang akurat secara terpusat di bagian sarana prasarana.

Kesesuaian sarana dan prasarana dengan diperolehnya akreditasi B. Nilai yang diperoleh untuk standar sarana dan prasarana adalah sebesar 87,50. Hal ini menandakan sarana dan prasarana sudah sesuai dengan standar nasional pendidikan.

Jika dilihat dengan standar kurikulum dan juga kesesuaian antara kurikulum yang diterapkan dan kondisi sarana prasarana di SDN Barusari 4 maka sudah mencukupi standar minimum. Namun pihak sekolah juga terus mengadakan program peningkatan baik dalam pengadaan, perawatan dan juga penghapusan sarana dan prasarana yang tersedia dengan mengoptimalkan pada pencataatan inventarisasi sarana.

Dalam kegiatan manajemen inventarisir salah satu komponen dari manajemen sarana prasarana SDN Barusari 4 telah melaksanakannya secara tertib. Setiap barang, perangkat, sarana dan lain sebagainya tercatat dengan rapi. Tahapan-tahapan manajemen sarana prasarana telah ditempuh dengan baik, artinya mana barang yang harus dirawat, barang yang tidak terpakai atau dihapus dicatat melalui kegiatan inventarisir.

Setiap tahapan-tahapan manajemen sarana prasarana  intinya ada di inventarisir, maka seluruh barang yang ada akan terekam keberadannya. SDN Barusari 4 mengoptimalkan kegiatan manajemen sarana prasarana ini dengan baik khususnya dikegiatan inventarisir. Kegiatan inventarisir ini dipandang sangat efektif dalam meninjau keadaan sarana prasarana yang ada. Dari hasil observasi yang dilakukan maka kegiatan inventarisir sangat mendukung sekali dalam kegiatan pengeloalaan atau manajemen sarana prasaran di SDN Barusari 4.

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

DAFTAR PUSTAKA

Nasihin & Sururi (2009). Manajemen Pendidikan: Tim Dosen Administrasi UPI. Bandung,AlfabetaKencana Prenada Media Group.